Primeramente, introduciremos el rango de celdas que contiene los datos que vamos a resumir con la tabla. Puede ser un rango de celdas con o sin formato de tabla o incluso otra tabla dinámica. Además de esto, es posible conseguir los datos de manera directa de una fuente externa por medio de la segunda opción o un modelo de datos.
Si estás utilizando una PC, deberás clickear en el pequeño triángulo invertido a la vera de tu valor y elegir «Configuración del campo de valor» para acceder al menú. La suma de un valor particular se calculará de forma predeterminada, pero puedes cambiarla de forma fácil a algo como promedio, máximo o mínimo, según lo que desees. Todo el programa de HubSpot para marketing, ventas, asistencia técnica, CMS y operaciones en una sola interfaz. Almacena mi nombre, e-mail y web en este navegador para la próxima vez que comente. Te he exhibido una pequeña una parte de las posibilidades de las Tablas Activas, quisiera que te asista a decidirte a usarlas, ten en cuenta, que si no, te estás perdiendo una enorme herramienta de Excel, que va a facilitar bastante tu trabajo. Estoy segura que pronto se marcha a transformar en una herramienta imprescindible para ti, como lo es para los varios alumnos a los que he enseñado el uso de las Tablas Activas.
Tabla Activa Para Seguimiento De Modelos En Renta
Excel está pensado para hacer más simple el trabajo de los clientes, y por este motivo tiene opciones muy interesantes. Por ejemplo, al pulsar sobre “Insertar – Tablas activas recomendadas”, nos irá a enseñar algunas opciones entre las que podemos elegir. Esto puede ser útil si no contamos clarísimo de qué manera ordenar la información. Observamos la subcategoría por comercial y un comprendio de datos de cada región y de cada comercial junto al filtro por años en la cabecera.
Pues debo darte una gran noticia, es una herramienta fácil de usar, versátil, visual, y un montón de peculiaridades mucho más. Y en la pestaña «Datos», activa la casilla «Actualizar datos al abrir el fichero». Descarga gratis la plantilla con las fórmulas de Excel fundamentales para tu equipo de Marketing.
Con una buena formación de base, y realizando prácticas, cualquier usuario medio puede llegar a transformarse en un especialista. Para la actualización manual hay que clickear sobre cualquier una parte de la tabla para que de esta forma aparezcan las herramientas. Después, hay que pulsar sobre “Investigar” y luego “Actualizar”. Va a haber datos que cambien, otros nuevos y otros que habrá que eliminar, con lo que la tabla habrá de ser actualizada. Tratándose de Excel, esto podemos hacerlo de manera manual o automática.
Tablas Dinamicas En Excel
Cuando creas una tabla activa, apreciarás que se expone una lista de campos disponibles y las áreas donde se tienen la posibilidad de acomodar. Una tabla activa es un resumen de datos, empaquetado en solo una tabla, que te permite informarte y explorar tendencias en tu información. Son realmente útiles si tienes filas o columnas largas donde necesitas entender cantidades de forma rápida y cotejarlas entre sí.
Además, por defecto, Excel calculará los totales, tanto por fila como por columna de manera que, en nuestro ejemplo observaremos las ventas totales llevadas a cabo en cada región y las ventas totales registradas en todos y cada mes. Excel es una hoja de cálculo muy potente y polivalente con la que es viable afrontar casi cualquier género de proyecto relacionado con números. Con la herramienta de tablas dinámicas, Excel nos da una excelente forma de atravesar, agrupar y investigar datos obteniendo reportes rápidos y vistosos.
Por ejemplo, tenemos la posibilidad de arrastrar el campo nombre del comercial a la opción Filas, el campo marca a la opción Columnas y el campo importe total de la venta a la opción Valores. Existen algunos trucos para el uso de las tablas activas que, si bien no vienen predeterminado en su configuración, en un par de clicks se tienen la posibilidad de aplicar. El segundo paso es dirigirse a la opción “Insertar – Tabla dinámica” y aparecerá una ventana nuevo con las opciones para crearla. Debes realizar reportes como por servirnos de un ejemplo el total de ventas por localidad, el total de ventas por producto, las ventas realizadas por cada Comercial, por meses, trimestres, cotejar con el año anterior, etcétera. Enseñar las ventas de modelos como porcentajes de las ventas totales. Dapen Centro Estudios nace con la idea de ofrecer cursos de capacitación a empresas y a particulares, teniendo la posibilidad de realizar tutoriales subvencionados de capacitación bonificada o formación a nivel privada.
En la ventana que hace aparición, marca la casilla «Celdas vacías como» y también ingresa lo que deseas que se muestre cuando una celda no tiene otro valor. Puedes personalizar de manera fácil una tabla activa para completar celdas vacías con un valor ya establecido como $ 0 o PD (para «Por Determinar»). Para tablas con varios datos, etiquetar estas celdas rápidamente es un recurso útil, en especial cuando múltiples personas están revisando la misma hoja. Las tablas dinámicas muestran predeterminado los totales de cada fila o columna cuando las creas. Pero esa no es la única operación que pueden producir de manera automática. HubSpot emplea la información que proporcionas para ponerse en contacto contigo en relación con contenido, productos y servicios relevantes para ti.
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Potente pues puede guiarte a sintetizar y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante por el hecho de que no todos somos expertos en Excel, y las tablas activas siempre y en todo momento han tenido la reputación de ser complejas. Agregando gráficos a nuestros reportes de tablas activas tenemos la posibilidad de comparar la evolución de los datos de manera visual y mejorar nuestro análisis al detectar tendencias.
Ejemplo 2, tabla activa construída desde Power Pivot con campos de tres tablas relacionadas. Ejemplo 1, tabla activa creada desde Power Pivot con campos de dos tablas similares. A esta clase de tablas se les llama activas ya queno posee una estructura fija, sino puede amoldarse de forma adaptada según las necesidades para el análisis de los datos. En la situacion anterior, si cerramos todas y cada una de las categorías la tabla activa quedará mucho más compacta, como se expone en la imagen. Efectuar gráficos dinámicos (de la tabla construída, solo con hacer un click, crearás un gráfico dinámico de los datos). Si no sucede, quizá es pues algunos campos de la tabla activa no se seleccionaron.